Vacatures

Gesloten – VACATURE OFFICE MANAGER (m/v)

Werken bij Thuis in Clientondersteuning

Thuis in Clientondersteuning zoekt per direct een Office Manager

Locatie: Zwolle
Parttime (24 tot 32 uur per week, mogelijkheden bespreekbaar)

Jij bent de spin in het web waar iedereen op bouwt, je weet precies wat er gaande is in de organisatie en laat het administratieve proces op rolletjes lopen. Je ontzorgt de organisatie op alle niveaus, behoudt het overzicht en trekt op het juiste moment aan de touwtjes. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden sta je onze medewerkers, cliënten en overige netwerkpartijen zo goed te woord dat ze speciaal naar jou vragen.

Wie is Thuis in Clientondersteuning

Wij bieden onafhankelijke cliëntondersteuning, zowel in de Wet langdurige Zorg als in de Wet Maatschappelijke Ondersteuning. Onze onafhankelijke cliëntondersteuners adviseren, bemiddelen en helpen mensen bij het aanvragen en organiseren van (complexe) zorg. Wij zijn een jonge en dynamische organisatie. Ons team bestaat uit 36 enthousiaste en gedreven cliëntondersteuners.

Vanwege de sterk doorgemaakte groei zijn wij op zoek naar een daadkrachtig persoon die ons team kan ondersteunen. Het betreft een nieuwe functie in onze organisatie. Als Office Manager ben jij als het ware de smeerolie voor het efficiënt en soepel laten verlopen van onze motor.

Wat ga je doen als Office Manager?

Bij Thuis in Cliëntondersteuning is een functie als Office Manager niet standaard. Onze organisatie is volop in beweging en geen dag is hetzelfde. Het is belangrijk dat je goed overzicht kunt behouden, je hoofd koel houdt in hectische situaties en prioriteiten kunt stellen.

Je bent verantwoordelijk voor het totale administratieve proces. Ook coördineer je de procesmatige werkzaamheden binnen onze organisatie en ondersteun je het management bij een efficiënte bedrijfsvoering. Dit zijn onder andere de volgende activiteiten:

Je verzorgt alle inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail en post). Jij bent dan ook het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties;

  • Je organiseert en coördineert overleggen en werkgroepen en ontvangt bezoekers op onze locatie in Zwolle;
  • Je verzorgt secretariële werkzaamheden zoals correspondentie, notities opstellen en verwerken, (personeels)verslaglegging;
  • Je implementeert en begeleidt diverse organisatorische wijzigingen binnen de organisatie;
  • Desgevraagd neem je deel aan in- en externe overlegstructuren en werkgroepen.

Dit vraagt om een flexibele instelling. Je structureert en coördineert informatie en pakt zaken proactief en zelfstandig op.

Ben jij de Office Manager die wij zoeken?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met ruime secretariële ervaring. Jouw proactieve houding en accuraatheid weet je op de juiste manier in te zetten en gebruik je om onze organisatie verder te laten groeien. Verder:

  • Beschik jij over HBO werk- en denkniveau;
  • Ben je flexibel, integer, representatief en stressbestendig;
  • Beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Heb je een uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Sharepoint);
  • Kun je schakelen op verschillende niveaus;
  • Heb je affiniteit met onze diversiteit aan cliënten.

Ons aanbod

Een dynamische en gevarieerde baan in een zakelijke, professionele en sociale omgeving met gemotiveerde collega’s. Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. Het salaris wordt, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring, gebaseerd op de CAO Sociaal Werk schaal 6, minimaal €2.291,- tot maximaal €3.279,- bruto op basis van 36 uur per week.

Vragen? Bel ons, wij vertellen je graag meer

Heb je nog vragen? Bel ons gerust. Nadere informatie is verkrijgbaar bij Nienke Boekhout (Tel:038 303 30 75) of Jeanet Kraaij (Tel: 0522 74 54 78).

Geïnteresseerd?

Solliciteren kan door je motivatiebrief met CV te mailen naar: sollicitatie@thuisinclientondersteuning.nl

Solliciteren kan tot en met 31 oktober 2021. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 9, donderdag 11 en vrijdag 12 november.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Skip to content